Politica de confidențialitate

2. Acordul reprezentantului legal al minorului

ASOCIAȚIA acordă o atenție deosebită protecției datelor cu caracter personal aparținând minorilor, precum și respectării drepturilor și libertăților acestora, luând toate măsurile rezonabile pentru asigurarea unui nivel adecvat de protecție.

În măsura în care activitățile ASOCIAȚIEI pot implica participarea minorilor (inclusiv în cadrul procedurii de dobândire a calității de membru, al activităților de voluntariat sau al evenimentelor organizate), prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora se realizează numai cu acordul prealabil, expres și în formă scrisă al reprezentantului legal.

3. Sursa datelor cu caracter personal

În principal, informațiile pe care le prelucrăm provin direct de la dumneavoastră, fiind furnizate fie în etapa inițială, la momentul completării formularului „Devino membru”, fie ulterior, în cadrul procedurii de dobândire a calității de membru, prin completarea cererii de adeziune, precum și în cadrul interacțiunilor ulterioare cu ASOCIAȚIA.

Vom solicita exclusiv acele informații care sunt necesare pentru gestionarea solicitărilor primite, pentru organizarea și desfășurarea activităților ASOCIAȚIEI, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin.

Colectarea datelor se realizează, în mod direct, de la persoana vizată, prin completarea formularelor puse la dispoziție de ASOCIAȚIE (inclusiv formularul de înscriere inițială și cererea de adeziune), precum și prin comunicările ulterioare purtate cu aceasta.

În principal, solicităm date de identificare și date de contact necesare pentru a vă putea contacta, pentru a gestiona procesul de aderare și, după caz, pentru a asigura desfășurarea activităților în care sunteți implicat(ă) în calitate de membru sau participant. Precizăm că ne limităm la prelucrarea datelor strict necesare scopurilor menționate.

Indiferent de sursa din care provin datele cu caracter personal, acestea vor fi prelucrate cu respectarea principiilor de confidențialitate și securitate, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

4. Dezvăluirea datelor personale

În prezent, ASOCIAȚIA nu transferă și nu are intenția de a transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către entități din țări terțe sau organizații internaționale. În situația în care un astfel de transfer va deveni necesar, veți fi informat în prealabil și, după caz, vi se va solicita consimțământul, în condițiile legii.

Ca regulă, ASOCIAȚIA nu divulgă datele dumneavoastră cu caracter personal către alte companii, organizații sau persoane din România, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru desfășurarea activităților sale sau pentru respectarea obligațiilor legale.

În măsura în care divulgarea datelor este necesară, categoriile de destinatari pot include:

• autorități publice sau instituții ale statului, în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
• colaboratori sau parteneri ai ASOCIAȚIEI (inclusiv furnizori de servicii), în măsura în care acest lucru este necesar pentru organizarea și desfășurarea activităților, evenimentelor sau proiectelor derulate;
• furnizori de servicii tehnice sau administrative (de exemplu, servicii IT, hosting, comunicare), care acționează în calitate de persoane împuternicite și care sunt obligați contractual să asigure confidențialitatea și securitatea datelor;
• consultanți profesionali ai ASOCIAȚIEI (avocați, contabili, auditori), în măsura în care divulgarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime;
• orice persoană, autoritate sau instanță competentă, în măsura în care divulgarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție.

5. Modul și durata stocării datelor cu caracter personal

Stocăm datele cu caracter personal în condițiile legislației incidente pentru fiecare scop al prelucrării în parte și le limităm la ceea ce este strict și legal necesar, perioada de stocare fiind diferită în funcție de scopul pentru care sunt utilizate, precum și de categoria de date.

Există posibilitatea să prelucrăm datele dumneavoastră și ulterior încetării raporturilor cu ASOCIAȚIA (inclusiv după pierderea calității de membru sau încetarea implicării în activitățile acesteia), în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor și intereselor noastre sau ale altor părți, în fața instanțelor judecătorești, a executorilor judecătorești, notarilor publici, altor autorități publice, tribunalelor arbitrale, mediatorilor, avocaților, consultanților noștri sau altor entități publice sau private implicate în soluționarea disputelor sau negocierilor.

În astfel de situații, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în baza obligațiilor legale care ne revin sau în temeiul intereselor noastre legitime de a ne apăra drepturile și interesele. Datele prelucrate pot include, după caz, numele și prenumele, datele de contact și orice alte informații relevante furnizate în cadrul relației cu ASOCIAȚIA.

Politica noastră este fundamentată pe prevederile legale, inclusiv pe legislația privind protecția datelor cu caracter personal. În anumite situații, legislația aplicabilă (precum normele contabile, fiscale sau de arhivare) ne impune să păstrăm anumite date pentru o perioadă determinată. În situațiile în care nu este prevăzută o perioadă expresă de stocare, vom avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, precum și practicile recomandate în domeniul protecției datelor.

Datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare sau pentru care a expirat perioada de stocare vor fi șterse sau distruse în mod ireversibil din toate bazele de date și de pe orice suporturi de stocare sau arhivare, în condițiile legii.

Datele personale prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră se șterg/distrug ireversibil din orice baze de date și de pe orice suporturi de stocare/arhivare a datelor personale folosite imediat ce ați depus o cerere de retragere a consimțământului, în condițiile art. 7, alin. 3 din GDPR:

„(3) Persoana vizată are dreptul să își retragă în orice moment consimțământul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Înainte de acordarea consimțământului, persoana vizată este informată cu privire la acest lucru. Retragerea consimțământului se face la fel de simplu ca acordarea acestuia.”

6. Drepturile dumneavoastră

• Dreptul de a fi informat. Prezenta notificare de protecție a datelor furnizează informațiile pe care sunteți îndreptățiți să le primiți.
• Dreptul de acces la date. Aveți dreptul să accesați datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, precum și să obțineți copii ale acestora. De asemenea, puteți solicita informații suplimentare privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor date.
• Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea sunt incomplete sau incorecte.
• Dreptul la ștergerea datelor. Aveți dreptul să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Aveți dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
• Dreptul la obiecție. Aveți dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru, atunci când anumite condiții se aplică.
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a transfera datele deținute de noi despre dumneavoastră către altă organizație.
• Dreptul la retragerea consimțământului. În situațiile în care prelucrăm datele dumneavoastră cu acordul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.

Pentru a vă exercita drepturile și, în situațiile în care vă prelucrăm datele cu consimțământul dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact de mai jos. De asemenea, în măsura în care aveți nevoie de informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.

Vom analiza cererile dumneavoastră și vom răspunde cu detalii despre starea cererii (acceptarea cererii, acceptarea parțială a cererii, respingerea cererii), cât mai curând posibil și nu mai târziu de o lună de zile de la trimiterea cererii. În cazul în care ASOCIAȚIA refuză cererea dumneavoastră, vom oferi un răspuns motivat, cu precizarea că aveți dreptul de a contesta răspunsul la autoritățile competente.

Ne rezervăm dreptul de a refuza cererile care sunt plasate cu o frecvență ridicată, cele excesive, care solicită un efort tehnic disproporționat, cele care pot avea consecințe tehnice disproporționate, cele care aduc altor persoane un risc de încălcare a confidențialității.

7. Nefurnizarea datelor personale. Consecințe

Nu aveți obligația de a ne furniza datele cu caracter personal la care facem referire în prezentul document, având libertatea de a decide ce informații alegeți să transmiteți ASOCIAȚIEI.

Cu toate acestea, în măsura în care nu ne veți furniza anumite date dintre cele indicate în tabelul de mai sus (în funcție de temeiul prelucrării – interes legitim, obligație legală sau, după caz, necesitatea gestionării raporturilor dintre dumneavoastră și ASOCIAȚIE), ne putem afla în imposibilitatea obiectivă de a da curs solicitării dumneavoastră, de a continua procesul de aderare sau de a vă permite participarea la activitățile organizate.

În consecință, nefurnizarea acestor date poate conduce, după caz, la imposibilitatea dobândirii calității de membru, a participării la activitățile ASOCIAȚIEI sau a soluționării cererilor adresate acesteia.

8. Actualizarea informațiilor cu caracter personal

Cu excepția unor situații excepționale, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și actualizarea, rectificarea sau ștergerea acestora, prin transmiterea unei solicitări în acest sens către ASOCIAȚIE, prin e-mail sau prin alte mijloace de contact puse la dispoziție.

De asemenea, aveți dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal prelucrate de ASOCIAȚIE. În vederea protejării datelor dumneavoastră, este posibil să vi se solicite furnizarea unor informații suplimentare necesare pentru verificarea identității.

În măsura în care dețineți calitatea de membru, puteți solicita actualizarea sau ștergerea datelor dumneavoastră în orice moment, în limitele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

9. Securitate

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru ASOCIAȚIE, motiv pentru care depunem toate diligențele necesare pentru a asigura un nivel adecvat de securitate al acestora.

În acest sens, implementăm măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a preveni accesul neautorizat, utilizarea abuzivă, divulgarea, pierderea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. Aceste măsuri includ, după caz, proceduri interne, limitarea accesului la date, monitorizarea sistemelor utilizate și orice alte mecanisme necesare asigurării confidențialității și integrității datelor.

10. Aplicabilitatea notei de informare

Prezenta notă de informare se aplică în legătură cu activitățile desfășurate de ASOCIAȚIE, atât în mod direct, cât și prin intermediul site-ului web sau al altor mijloace de comunicare utilizate.

Aceasta nu se aplică în legătură cu activitățile, serviciile sau produsele oferite de alte entități sau persoane, inclusiv cele ale partenerilor ASOCIAȚIEI, chiar dacă acestea sunt promovate sau menționate prin intermediul site-ului sau al altor canale de comunicare.

11. Modificările acestei note de informare

Această notă de informare poate suferi modificări ocazionale, în conformitate cu schimbările din legislația incidentă. În astfel de cazuri, vă vom informa și nu vom reduce drepturile pe care le aveți cu privire la datele dumneavoastră prin modificările pe care le-am putea aduce acestei note. De asemenea, vom păstra toate versiunile anterioare ale acestei note într-o arhivă ce poate fi pusă la dispoziția dumneavoastră, la cerere, pe care să o puteți consulta.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ori dacă doriți mai multe informații privind modul în care prelucrăm aceste date, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@cafeneauafaptelorbune.ro.

De asemenea, vă informăm că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro și/sau utilizând datele de contact:

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Informații de contact – Asociația Cafeneaua Faptelor Bune

• Sediu social: București, sector 3, str. Labirint, nr. 205, et. 1, ap. 02
• Telefon: 0745 034 638
• E-mail: contact@cafeneauafaptelorbune.ro